photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Un rôle stratégique pour accompagner les politiques de prévention sociale Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ayant un impact direct sur la cohésion sociale et l'amélioration du cadre de vie des citoyens ? Vous avez des compétences en gestion administrative et financière, et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail permet de structurer et d'optimiser des actions essentielles pour la collectivité ? Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion des moyens et des ressources de la Direction de la Prévention Sociale assisté d'une collaboratrice administrative que vous superviserez au sein du service. Véritable pilier organisationnel, vous aurez pour mission de garantir la bonne utilisation des budgets, d'accompagner les équipes et d'assurer un fonctionnement optimal du service. En rejoignant notre collectivité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des politiques de prévention, en contribuant à la sécurisation financière et administrative de dispositifs touchant aux quartiers prioritaires, aux actions de médiation et aux partenariats avec les associations locales. Vos[...]